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    關于做好2019-2020學年研究生三助一輔工作的通知

    時間:2019-07-15 17:43來源:研工部 作者:賈強 點擊:

    研工字〔201920

    各校區、各部門、各單位、各學院,全體研究生:

    根據《山東科技大學研究生三助管理辦法(試行)》(山科大研字〔201423)《山東科技大學研究生擔任兼職輔導員實施辦法》(山科大學字〔201650號)文件精神,契合我校研究生教育綜合改革的整體要求,更好的服務學校“雙一流”建設,不斷提升研究生的綜合能力和培養質量,現將做好2019-2020學年研究生三助一輔工作相關事宜通知如下:

    一、崗位設置與管理

    三助一輔崗由研工部根據學校總體需求、在讀生數量和經費預算等情況統籌規劃,由學校各部門、單位和學院(含任課教師和課題負責人)自主設置,由研究生所在學院統一組織、統一管理、統一考評。

    助管:各部門、單位根據行政事務需要,可申請設置助管崗位,崗位數按學校編制等情況確定;設崗期限為每年10個月。

    助教:承擔《高等數學》《大學物理》《力學》(工程力學、理論力學、材料力學)、《制圖課程》的主講教師,可根據工作需要申請設置助教崗位;設崗期限為每年不多于10個月。

    助研:導師或課題組負責人根據科研工作需要,可申請設置助研崗位,崗位數按科研項目層次、科研任務需求、指導研究生數等綜合確定;設崗期限為每年10個月。

    兼職輔導員:學團部門根據工作實際和輔導員配備情況,可設置兼職輔導員崗位;設崗期限以聘期為準。

    二、選聘范圍

    我校規定的基本修業年限內全日制非定向在校研究生均可參與選聘,含2019級博士、碩士生。

    三、工作流程和時間安排

    1.7月22日前,各校區、部門、各單位、課題負責人、主講教師根據工作需要和《研究生三助一輔崗位配額表》(附件1),填寫《研究生三助一輔崗位設置申報表》(附件2,紙質版)申報和設置崗位。

    各部門、單位、學院本著“滿足需求、重在育人”和實事求是的原則嚴格控制設崗數量和崗位類別。機關部門、單位申報設置的助管、兼職輔導員崗位申報表報本單位負責人,由各單位統籌分配和管理,如因特殊需求確實需要增加崗位的由部門提出申請報研工部審批;學院申報設置的助管、助教、助研崗位申報表交學院,由學院負責人組織審定,并將設崗崗位情況(含機關部門、單位規劃崗位)在全院發布,助研崗由課題負責人發布實施。

    學生兼職輔導員的設置由學生工作處統一組織和實施。

    2.7月23-98日,擬申報三助一輔崗的研究生,填寫《研究生三助一輔審批表》(附件3)交設崗單位(崗位負責人),用人單位(崗位負責人)組織面試,選聘符合條件的研究生。各部門、各單位、各課題負責人(含主講教師)912日上午12:00前將《研究生三助一輔審批表》(附件3紙質版)和《研究生三助一輔審批匯總表》(附件4電子版)交研究生所在學院。913日下午5:00前各學院將匯總的附件4審核無誤后打印表格前八項,紙質版蓋章并經副書記簽字報研究生工作部,同時將附件4電子版以文件名“**學院2019-2020學年三助一輔匯總表”命名發送至研工部信箱。

    3.9月14-16日,研究生工作部對全部崗位審核、編號、公示,公示無異議后各單位、部門和學院按照實際要求組織學生上崗。

    四、經費來源與發放

    助教、助管津貼按照每生每月500元資助;學生兼職輔導員津貼按照每生每月1600元資助。助研津貼主要從課題負責人科研經費中列支,課題負責人每月定額(或超額)發放研究生助研津貼,經費來源按照山科大研字(201423號文件第25條執行,學校按崗位立項申批標準的50%予以配套,其中一年級碩士生配套上限為每生每月100元,二三年級碩士生配套上限為每生每月300元,博士生配套上限為每生每月500元。

    研究生三助一輔崗為學校定人定崗并唯一編號崗位,接受全校監督。三助一輔設崗時段原則上為一學年,逾期不予增補,設崗單位(課題負責人)每月對崗位進行考核,根據崗位類別填寫“研究生三助一輔崗位考核簿”(附件5)交研究生所在學院,學院填寫《研究生三助一輔考核結果匯總表》(附件6),并根據考核情況經學院負責人簽字蓋章后每月22日(如遇節假日可順延)提交研究生工作部,研究生工作部審核無誤后制表報銷(審核有誤的須打回去重新考核),發放津貼。

    五、工作要求

    1.三助一輔工作是研究生培養的重要環節,是資助研究生順利完成學業的有效途徑,各部門、各單位、各學院要高度重視,廣泛宣傳,積極推進,使研究生三助一輔工作真正成為育人和資助并舉的有效措施。

    2.三助一輔作為一項常規工作,各部門、各單位應安排專人負責。各學院的研究生三助一輔工作由黨委副書記負責,并指定一名專(兼)職輔導員具體實施此項工作,設置專用信箱。各學院可根據實際需要設置一名三助一輔專職助管崗,按學校有關工作要求,認真完成相應任務。各類考核材料須長期保存。

    3.各用人單位和課題負責人應根據實際工作需要,制定具體崗位管理和考核辦法,依據考勤、考核情況認定考核結果,各學院根據崗位考核結果按月上報研究生工作部和財務處,及時發放津貼。學校鼓勵各部門、單位和教師自籌經費設立三助一輔崗;各設崗單位和負責人可根據實際工作量,按照最高1:1的標準補貼在崗研究生。

    4. 建立責任追究機制。三助一輔工作環節多、任務重、難度大,各學院的工作人員要認真負責,多交流溝通,及時解決可能出現的各類問題,確保此項工作發揮效果、落到實處。明確三助一輔設崗單位、學院和學生的具體任務和責任,按照“誰設崗誰負責、誰審核誰負責、誰主管誰負責”的原則,開展好各個環節的工作,確保按照學校要求,及時、準確、完整、真實的落實好此項工作,杜絕信息泄露、弄虛造假等重大問題。學校對在三助一輔工作中審查出的違規情況,將給與相關責任人嚴肅處理。

    辦公地點:行政樓209室;聯系電話:86057846;電子信箱:sdkdygb@126.com

    附件1研究生三助一輔崗位配額表

    附件2研究生三助一輔崗位設置申報表

    附件3研究生三助一輔審批表

    附件4研究生三助一輔崗位審批匯總表

    附件5研究生三助一輔崗位考核簿

    附件6研究生三助一輔考核結果匯總表

    通知及附件下載

                           研究生工作部

                         二〇一九年七月十五日

     

    2019-2020學年研究生三助一輔工作流程圖


    (責任編輯:研究生院)
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